好的筆記檔案管理方式

市面上有好多漂亮又「方便」的筆記軟體啊,我到底要選擇哪一個?

一般的做筆記方式

一般最常見的筆記方式大概有兩種:

  1. 使用 Notion、Evernote 等專有軟體。
  2. iPhone 內建 Notes 等簡單筆記軟體。

為什麼我不推薦這樣管理筆記,原因我已經在「這篇文章」講過,簡單來說,就是:

  1. 很難脫離或搬移。
  2. 看不到筆記檔案。

為什麼「看得到檔案」很重要?

對我來說,最理想的筆記檔案管理方式,就是一個筆記一個檔案,這個檔案可以直接在電腦的檔案管理系統看到。

以下我整理了一些「看得到檔案」的優點:

1. 方便備份:

我們應該都知道「備份」有多重要。如果今天這個專有軟體突然因為什麼突發原因不能用了,或因為什麼系統或版本原因打不開了怎麼辦?這時候如果沒有備份,那你的重要筆記們就完蛋了。

如果你使用一些像是 Notion 的看不到檔案的專有軟體,會很難把你的筆記內容備份到你自己的雲端或硬碟。

2. 方便傳遞

想想看如果今天要傳 Notion 檔案,通常會怎麼傳?以我之前的經驗,是這篇筆記裡面會有一個「複製連結」的選項,並把連結傳給別人。這個連結通常都是內嵌在軟體裡面的,也就是說如果別人要打開,常常都也要自己本身有那個軟體,才能好好閱讀。

除了傳遞給其他人以外,有時候也可能想要傳遞給「其他裝置」,例如說我想把這個筆記從電腦傳到手機、平板。

3. 可以自由變換檔案系統

既然檔案都看得到,那你想要用什麼系統管理檔案,都很方便,只要按著檔案拖曳就可以任意排列了。看要用什麼「PARA 系統」、「卡片盒筆記」等等的都可以。

要選用什麼檔案格式?

如果是看得到檔案的話,那用 Word 的 .doc 檔不行嗎?

我個人也是不推薦,因為 Word 一樣也是專有軟體,並不是每個人都有買正版的 Microsoft Office,像我身邊很多用 Mac 的人都沒有買。這個例子也可以套用在,為什麼我不推薦使用 MacOS 裡面的 Pages 做筆記,因為如果今天你突然想換 Windows 或 Linux 的作業系統,一樣會很麻煩。

你可能會想說,誒可是就算沒有一樣的軟體,還是一樣可以打開檔案跟編輯啊,像是 Pages 就可以打開 .doc 檔。這個部分是沒有錯,但是因為這兩個本來就是不同的軟體,很多東西都不相容、也會跑版。

這個檔案,我十年後還可以打開嗎?

像是 .txt.md 等格式,這些都是開放格式,裡面全部都只有純文字,所以不管過了多久我都一樣可以打開。像我現在的筆記都是使用 Markdown(.md)格式。

我覺得這個問題可以套用在所有領域上。例如打譜軟體 Finale、編曲軟體 Logic Pro 這些檔案,我十年後還打得開嗎?如果沒辦法肯定,那我覺得就要有找其他方案,或至少把裡面的重要資料備份出來。

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